Comment nommer les codes des collaborateurs
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Comment nommer les codes des collaborateurs
| 3 | Comment nommer les codes |
| 5 | Ça semble compliqué à lire tout ça, mais quand vous aurez nommé deux ou trois codes, ou que vous aurez fait deux ou trois formulaires, ou deux ou trois marketings … donc deux ou trois de n'importe quelle tâches … vous n'aurez plus besoin de ces informations. |
| 7 | Par contre, vous reviendrez les consulter pour rapprendre ce que vous aurez oublié, car c'est normal d'en oublier. C'est un nouveau travail pour TOUT LE MONDE, même pour moi, donc on a hâte de tout faire, pour faire au moins $500 et même $1,000 par semaine. |
| 9 | Dans le code du collaborateur, il y a plusieurs petits codes. |
| 11 | 20J604 0451015 Lsvl Cdni JBlmar 3129 |
| 13 | D'abord, la date on l'écrit avec une lettre dedans. |
| 15 | C'est pour rendre la date plus courte à écrire, et surtout pour rechercher par la date. |
| 17 | Dans les vidéos plus bas, vous verrez l'utilité d'avoir une lettre dans le code de la date. |
| 19 | Une date s'écrit comme ça 20J604 |
| 21 | 20 pour dire année 2020 |
| 23 | J pour dire le de mois Juin |
| 25 | 6 pour dire l'ordre du mois dans l'année. |
| 27 | Janvier c'est J1 |
| 28 | Juin c'est J6 |
| 29 | Juillet c'est J7 |
| 31 | Juin est le sixième mois … le 6 sert à l'ordre du mois dans l'année. |
| 33 | 04 pour le quatrième jour de Juin 2020 |
| 35 | Lien pour la page des codes pour les dates. |
| 36 | Voir les codes des dates |
| 38 | 20J604 0451015 Lsvl Cdni JBlmar 3129 |
| 40 | Dans l'autre série de chiffres, les deux premiers chiffres, c'est le numéro de la région. Il y a 17 régions dans le Québec. |
| 42 | Les cinq chiffres suivants c'est le code géographique de la municipalité. Ce code géographique est celui du gouvernement du Québec. |
| 44 | Pour les villes ayant été fusionnées, il y a des lettres majuscules dans la série du code géographique. |
| 46 | Tous les codes géographiques des toutes les 1100 municipalités du Québec, je les ai mis dans cette page. J'ai même ajouté les codes postaux, je crois que c'est le code de l'hôtel de ville. |
| 48 | Dans cette page … rechercher une ville |
| 49 | La page des codes géographiques est |
| 51 | Si la page n'ouvre pas, copiez ce lien dans votre navigateur |
| 52 | https://gestion.lagenda.quebec/Documentation/les-codes-geographiques-et-codes-postaux |
| 54 | Tenez enfoncée la touche CTRL et la lettre F |
| 56 | En cliquant CTRL-F il y a une case qui ouvre. |
| 58 | Écrire le nom d'une ville … vous serez rendu au numéro de la région qui est les deux premiers chiffres, ensuite les cinq suivants, c'est le numéro du code géographique de cette municipalité. |
| 60 | Voir la page du gouvernement là où j'ai pris les codes géographiques de toutes les municipalités du Québec |
| 62 | Lien de mamh |
| 63 | MAMH (Ministère des Affaires Municipales Habitations) |
| 65 | 20J604 0451015 Lsvl Cdni JBlmar 3129 |
| 67 | Le commerce est |
| 68 | Cordonnerie Cdni |
| 69 | Jean-Luc Bellemare JBlmar |
| 70 | 650 rue Saint-Laurent |
| 71 | Louiseville Lsvl |
| 72 | J6V 1J1 |
| 73 | 450 888 3129 |
| 75 | Louiseville est dans la région Mauricie dont le numéro de la Mauricie est 04 |
| 77 | Le code géographique de Louiseville est # 51015 |
| 79 | Les villes ont un code géographique de 5 chiffres |
| 81 | Mais les villes ayant été fusionnées ont trois LETTRES MAJUSCULES et deux chiffres |
| 83 | Anjou est une ville fusionnée dans la région 06 REM09 |
| 85 | La date est 20J604 |
| 87 | Le numéro de la région et du code géographiques est 0451015 |
| 89 | La ville, le nom du commerce, la sorte de commerce on met ça court, ne dépassant pas 4 ou 5 caractères pour que le code soit court, car il est déjà assez long. |
| 91 | Quand on fait des formulaires, il y a des places que nous ne pouvons pas écrire plus que 40 caractères, donc on coupe dans tous les mots. |
| 93 | Louiseville j'ai mis Lsvl |
| 94 | Cordonnier j'ai mis Cdni |
| 95 | Jean-Luc Bellemare j'ai mis JBlmr |
| 96 | 20J604 0451015 Lsvl Cdni JBlmar 3129 |
| 98 | 3129 les quatre chiffres de son numéro téléphone |
| 100 | Ou ça pourrait être 5 chiffres … de son numéro téléphone, ou son numéro de client chez un de ses fournisseurs. |
| 102 | Ça c'est le code du collaborateur. |
| 104 | Le code du collaborateur sert à faire et à identifier |
| 105 | … … … … … … les groupes du collaborateur |
| 106 | … … … … … … les formulaires du collaborateur |
| 107 | … … … … … … les modèles (courriels) du collaborateur |
| 108 | … … … … … … les marketings du collaborateur |
| 110 | Tous les adjoints vont se servir du code du collaborateur. |
| 112 | Donc le code va servir partout. |
| 114 | Je vous explique à quoi le code va servir. |
| 116 | La personne qui nommera les codes des collaborateurs les écrira dans ce fichier Excel pour les envoyer aux autres adjoints ou au secrétaire publiciste (le chef) qui les enverra à qui ils en auront besoin. |
| 118 | Le lien pour télécharger ce fichier Excel |
| 119 | Page pour télécharger pour écrire les codes des collaborateurs |
| 121 | Si le lien n'ouvre pas, copiez-le dans votre navigateur |
| 122 | https://gestion.lagenda.quebec/p/les-telechargements#21FichierExcelPourNommerLesCodesDesCollaborateurs_2836 |
| 124 | Dans ce fichier Excel, j'ai fait des exemples, commencez à écrire les codes que vous ferez à la ligne 50 |
| 126 | Ou bien, faites-vous deux copies de ce fichier, un fichier pour avoir les vidéos, et l'autre, vous effacerez les lignes à partir de la ligne 6 … pour commencer à écrire les codes des collaborateurs à la ligne 11 |
| 128 | Vous commencerez à écrire dans la colonne C à la ligne 11 |
| 130 | N'effacez pas ce qu'il y a dans la colonne A Ce sont des formules. |
| 132 | Ce que vous écrirez dans la colonne C va se répéter dans la colonne A |
| 134 | Un des vidéos va vous expliquer pourquoi j'ai mis ces formules dans la colonne A |
| 136 | Prenez le temps d'écouter les vidéos. |
| 138 | Dans le fichier Excel, lorsque vous serez à l'aise, que vous aurez compris comment faire, vous supprimerez les écritures en haut de la ligne 50. |
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