Secrétaire administratif

Page 206

 Chaque tâche à faire est expliquée,  par  vidéo

 

Ce travail administratif, c'est du travail autonome.

En étant un travailleur autonome, vous n'avez pas à nous envoyer de C.V.

Vous pouvez vous former, tout seul, par des vidéos   FORMATION.

C'est rare un travail comme ça, vous allez voir que nous sommes spécial.

Ça vous intéresse, formez-vous par les vidéos.

Si vous voyez que vous êtes capable, VOILÀ vous serez engagé.

Vous ferez du travail pour L'Agenda du Québec, et pour ceux qui demanderont de vos services.

  • Si ce travail vous intéresse, vous n'avez même pas besoin de me téléphoner,  formez-vous avant, vous serez prêt à commencer.
  • Après que vous serez formé,  par ce formulaire
  • Envoyez-nous les tâches que vous serez formé.
  • Si vous avez besoin d'informations, pour vous sécuriser, n'hésitez pas à me téléphoner.
  • Robert Grandchamp   (450)  421 - 2502

La  principale tâche à entreprendre

  1. Service Cyberimpact

Si vous préférez

  1. Vous pouvez être vendeur, deux ventes par heure, vous rapportera $26 de l'heure,
  2. Vous pouvez vendre des annonces, et être payé à salaire, environ $22 par heure.
  3. Juste publier des activités, ça vous rapportera de $4 à $7  par activité.

Vous n'êtes pas limité à faire, qu'une seule tâche, vous pouvez faire toutes les tâches, selon votre temps disponible. 


Sélectionnez les tâches qui vous intéressent

 

#105 Ajouter les organisations     35 sec
#105 Ajouter des Raisons et Explications     38 sec
#105 Ajouter des étiquettes    31 sec
#105 Créer des adresses courriel    32 sec
#105 Formateur des fichiers Excel     40 sec
#105 Gérer des médias sociaux    43 sec
#105 Services des courriels Cyberimpact     65 sec
#105 Vérifier annonces et événements     75 sec
#105 Ajouter des catégories     47 sec             29 sec 
#105 Je veux être préposés aux inscriptions     60 sec
 
 
 

 

Nombres de nos postes

Rubrique 1208
.....5...postes......

C'est surprenant le nombre de médias sociaux qu'il y a

Vous ... connaissez-vous (tu) quelqu'un qui les connait toute?

Moé, non.

Il y en a plusieurs qui disent toutes les connaître, mais je n'ai pas connu ces Jos-connaissants.

Alors on est mieux d'en avoir plus, que pas assez.

Donc disons de trois à 5 personnes pour s'occuper de différents médias sociaux, pour L'Agenda du Québec.

Puis il y aura des travailleurs qui demanderont à des habitués de gérer leurs médias sociaux.

Alors, il se peut que les médias sociaux donnent du travail à 5 ou même, à 10 personnes.

Quand vous travaillerez pour l'administration du site, ou quand vous travaillerez pour un travailleur sur le site, j'ai rédigé une page pour vous montrez comment vous serez payé.

 

Rubrique 1204

Tous les travailleurs  administratifs auront besoin d'aide pour débuter.

Il y aura des travailleurs administratifs que ce sera une ou deux heures de formation qu'ils auront besoin, d'autres 30 à 50 heures, selon chaque poste qu'ils entreprendront.

Ça dépendra du travail à faire, des connaissances, des habilités de la personne à utiliser l'ordinateur,  l'internet.

Nous aurons besoin d'environ 5  à 10 personnes pour former, pour expliquer les fonctionnalités du site, en partage d'écran.

Il y aura des personnes qui travailleront au service des fonctionnalités,

  • soit pour donner des formations (à distance)
  • soit pour répondre aux questions qui nous seront posées par clavardage ou courriel,

je vais leur montrer le fonctionnement du site.

  • Ensuite, elles répondront aux questions que les utilisateurs nous poseront par clavardage,
  • elles  enseigneront les fonctionnements du site.

Ceux qui donneront des formations, ce sera surtout au début de la soirée, ou d'autres, ce sera dans la journée, selon votre disponibilité.

Si vous avez déjà un emploi, vous donnerez des formations le soir, à 19 heures (disons)   à tous ceux qui vous demanderont d'assister à vos formations.

Vous aurez un truc pour vous faire payer d'avance, et ceux qui auront payé, vous les admettrez à la réunion de formation.

Ainsi, vous ne risquez pas de ne pas être payé, vous serez payé avant de commencer la réunion.

Parfois vous aurez cinq personnes, d'autres fois, vous en aurez une vingtaine, en même temps.

Si vous chargez $15 par personne,  vous ferez  $75  ou $300  pour environ  60 à 90 minutes.

Puis ceux qui seront au service à la clientèle, vous répondrez aux questions par clavardage ou par courriel, et vous serez payé par client.

Ce sera la même formation que je vais donner à  ceux au service à la clientèle, ou à ceux donnant des formations.

Rubrique 1205

Nous avons un truc de clavardage sur le site.

Il y aura plusieurs personnes qui nous poseront des questions sur le fonctionnement du site et sur d'autres sujets.

Nous aurons besoin au moins de 5 personnes pour répondre aux questions, qui nous seront posées par clavardage, et par courriel.

Il y en aura qui nous poseront des questions à toute heure de la journée, ou dans la soirée.

Donc ceux qui seront disponibles à répondre, nous dirigerons les questions vers eux, ou bien, quand vous verrez qu'il y a une question, vous y répondrez.

Si cette personne qui nous pose une question n'est pas déjà, dans une équipe, alors vous l'inscrirez dans votre équipe, ce sera un client de plus pour vous.

Il deviendra peut-être, votre équipier.

 

Rubrique 1210
....5...même....10.....

Nous utiliserons les services de la plateforme Cyberimpact pour envoyer nos courriels.

Plusieurs travailleurs aussi utiliseront ce service de messagerie.

Nous aurons besoin d'environ cinq personnes, même 10, pour aider à ouvrir un compte, sur la plateforme de Cyberimpact, puis aider, montrer à s'en servir.

Ce sera du travail au début, pour les premiers mois.

Quand nous aurons assez de Chefs et de Vancls, nous n'en aurons plus de besoin.

Mais ceux qui auront eu ces postes continueront, quand même, d'être Chefs d'une équipe.

Vous établir au début, pour vous établir pour l'avenir, comme travailleur administratif.

 

Rubrique 1207
...5...à...8...postes...

La rubrique précédente 1210 est aussi pour Cyberimpact,

Mais elle concerne l'inscription, et les fonctionnalités que de ce site, avant de rédiger et d'envoyer des courriels.

Ce n'est rien de compliqué, mais il y a des petites tâches à faire, donc qui donneront du travail à ceux que ça les intéressera d'en faire.

 

L'administrateur du site, L'Agenda du Québec, moi j'aurai des courriels à envoyer.

Puis tous ceux qui seront chefs d'une équipe, auront aussi, des courriels à faire envoyer.

Chef d'une équipe, ça pourrait être

  • Équipe d'un Chef de section,
  • équipe d'un Vancl,
  • équipe d'une secrétaire publiciste,
  • et autres équipes que nous aurons.

Il y en a aura plusieurs de ces Chefs qui demanderont de faire envoyer leurs courriels, par une personne habituée, une personne experte.

Pour être expertes, nous vous le monterons.

Eux ces travailleurs, et nous, L'Agenda du Québec, on payera à l'acte la rédaction, la préparation, l'envoi des  courriels.

J'évalue que ça rapportera à la personne qui s'occupera des courriels,  entre $25.00 et $100.00, par courriel (selon l'idée du courriel).

Pour débuter, disons que nous en formerons environ 5 personnes, mais ça augmentera  de mois en mois, car l'équipe de travailleurs augmentera rapidement.

Nous, l'administration du site, plus tous ceux qui demanderont les services à des personnes formées pour ça, on peut dire encore que ce site est vraiment pour donner du travail à tous ceux qui veulent aider aux activités.

Ce sera ce que l'on dit, de l'aide indirecte, mais c'est de l'aide aux activités quand même.

Vous aiderez ceux qui aideront directement aux activités, je veux dire, surtout les vendeurs.

Rubrique 1206
 

Nos fichiers Excel

Nous avons des fichiers Excel pour différentes utilisations, comme pour la tenue de la comptabilité, faire des factures, et autres.

C'est pour vous faciliter la vie que j'ai préparé ces fichiers Excel.

Tous ces fichiers peuvent être téléchargés gratuitement, à partir du centre de téléchargement.

Pour ouvrir le centre des téléchargements, cliquez sur l'icône, en haut dans la NavBar, c'est comme une chemise.

Donc ça va prendre entre deux à dix personnes.

Ceux qui enseigneront peuvent le faire en privé avec un travailleur, ou en organisant des réunions par Zoom, puis en invitant plusieurs personnes à y assister.

Ça deviendra payant en l'enseignant, à enseigner à plusieurs personnes, en même temps.

 

Rubrique 1213
.....3......

L'administration de L'Agenda du Québec,

et aussi plusieurs personnes demanderont de l'aide pour entretenir la comptabilité (dépenses et revenus)

Moi je n'ai pas de misère avec ça, avec ma profession que j'ai eue, je suis à l'aise à la tenue de ma comptabilité.

Mais je vais la faire faire par une personne, parce que j'ai déjà, et j'aurai beaucoup d'autres affaires à faire.

Donc pas juste moi, mais plusieurs travailleurs demanderont ces services.

Partons avec au moins trois personnes, pour les tenues de la comptabilité des travailleurs.

Ce n'est pas nécessaire d'être comptable,

Je le monterai comment l'utiliser, puis vous ferez la comptabilité pour ceux qui vous demanderont vos services.

C'est vous qui fixerez votre prix, vous évaluerez votre travail et vous ferez un tarif à vos clients.

Vous pouvez charger par entrée à faire, ou selon un tarif à l'heure.

C'est vous qui déciderez de tout ça.

 il suffit d'être familier avec Excel.

 

Rubrique 1620

Tâche facile pour un, complexe pour d'autres

Vous pouvez vous annoncer pour créer des adresses courriel.

Selon ce qui vous convient vous pouvez prendre  Hotmail, Gmail, Yahoo ... ou ?

Vous créerez une adresse avec un mot de passe, puis vous envoyer l'adresse et mot de passe à la personne qui vous demandera de lui créer une adresse.

Vous publierez votre  lien  PayPal_me dans votre LAGENDA  vous ferez payer avant ... puis vous lui enverrez l'adresse que vous lui aurez créé.

Ça pourrait être $3  à  $5    c'est vous qui décidez du tarif à leur charger.

Vous annoncerez votre tarif dans votre LAGENDA.

Dans la section  LAGENDA  il y a une catégorie Créer adresse courriel

 

Rubrique 1212
.....1......

Nous aurons environ 18 sections d'annonces.

Pour la construction du site, j'ai rentré quelques catégories dans quelques sections d'annonces.

Exemple:

Section annonces Hébergement

Les catégories sont  Logement, appartement, condos, chambre, hôtel, motel, camping et autres.

Puis il en aura d'autres catégories que les visiteurs nous suggérons.

Donc ça prendra une personne pour ajouter les catégories dans chaque section d'annonces.

C'est une heure par mois ... ce n'est pas d'ouvrage à faire, mais ça prend une personne pour faire ça.

 

Rubrique 1211
.....5....ou...?.....

Toutes les activités, et les annonces, qui auront été publiées sur le site, il faut les vérifier, puis les accepter, ou les refuser, si elles ne conviennent pas aux exigences.

Des annonces non conformes, je veux dire des annonces offensives, ou qui annonceraient des produits illégaux, ou des textes autres qu'en français, ou trop d'erreurs.

On peut dire que ça prendra  entre 5 et 10 personnes.

Puis, au fur et à mesure, que le site se développera, dans tout le Québec, ça en prendra plus.

Ce sera du travail à faire à temps partiel, car à la longue, pour certaines personnes, ça peut être endormant,  lire toutes les publications.

Pour d'autres, ça sera motivant, car vous verrez bien des choses.

Ce sera payé par nombre de publications.

  .............................................................................................................................
...

Ça rapportera environ 20¢  par annonce que vous vérifierez.

Nous prévoyons que ça prendra de 20 à 30 secondes par annonce.

  • 2 ou 3 vérifications / minute. donc 40 à 60 / heure.
  • Ça donnera $24 ou $36 de l'heure.
  .............................................................................................................................

 

Rubrique 1209
.....De 5...à...10 postes, parce que ça presse...

L'équipe du secrétaire publiciste

Je dis du, le du, ça peut être un homme, ou une femme

J'avais prévu que nous aurions 37 secrétaires publicistes.

Mais je me rétracte, ce sera presque 100, car j'ai trouvé la liste des magasins CT qu'il y a dans le Québec.

Une secrétaire publiciste peut entreprendre sa région CT, mais elle peut entreprendre une autre région CT, même si elle ne demeure pas dans sa ville, ou même pas dans sa région du magasin CT.

Donc pour former les équipes des secrétaires publicistes, on va dire que ça en prendra cinq ou six personnes.

Les cinq premiers secrétaires publicistes que vous formerez, ça vous rapportera $1000 par équipe de secrétaire publiciste, ensuite ce sera $500

Pourquoi ça donnera $1000 pour former l'équipe du secrétaire publiciste ?

Parce que ça presse, d'en former le plus possible, le plus vite possible, car ça aidera à faire connaître le site, et ça permettra de commencer à aider plus vite aux activités.

Ce que vous aurez à enseigner, pour former l'équipe.

  • Comment on nomme les codes,
  • Comment faire les formulaires,
  • Comment faire et rédiger les courriels,
  • Comment faire les marketings automatisés.

C'est tout sur Cyberimpact et

  • Comment faire le dossier sur L'Agenda du Québec.

Une personne de 16 ans pourrait faire tout ça, c'est beaucoup d'affaires à faire, mais rien n’est compliqué.

 

 

Rubrique 1275

Nous aurons environ 18 sections d'annonces.

Chaque section d'annonces, c'est une monnaie portant le même nom que la section d'annonces.

Le Banquier c'est lui qui crée, qui invente, qui génère les monnaies.

Ça nous prendra une personne pour créer les monnaies.

Le plus d'ouvrage c'est de se connecter et d'ouvrir la page de la réserve, puis voir quelle monnaie n'est pas pas suffisante ... puis d'en créer une quantité.

C'est un travail idéal pour une personne retraitée.

Ça l'occupe ... et ça lui rapportera des revenus.

Mais cette personne ne se mettra pas riche à faire ça.

C'est quand même plaisant à faire.

 

Rubrique 1634

Les proposés aux inscriptions

Cette tâches sera très payante, car elle va avec la Rubrique 208

Pour faciliter les inscriptions, le membre peut s'inscrire lui-même sur le site et s'installer au complet. 

Mais nous lui proposerons de l'installer.       Clic aussi icitte, ça en vo la peine

C'est le proposé aux inscriptions qui fera tout ça.

Si le membre s'est inscrit, le proposé continuera, ou si le membre ne s'est pas inscrit, le proposé fera tout ça.

Je vais fournir au proposé  une vingtaine d' adresses   terminant par   @lagenda.quebec

Par ce formulaire, les intéressés à travailler, nous enverrons les coordonnées demandées dans le formulaire.

Que ce soit pour être vendeur, ou secrétaire, ou être Bénévole, nous l'aiderons à s'inscrire,  à s'installer.  Nous l'installerons.

Le proposé il inscrira la personne avec le nom d'utilisateur que la personne nous aura envoyé par le formulaire et  l'inscrira avec une adresse temporaire   temporaire1@lagenda.quebec.   

  1. Le proposé inscrira le membre
  2. Le proposé validera l'adresse,
  3. Le proposé  se connectera pour remplir section infos perso,
  4. Le proposé  reviendra dans son compte Aidant, à lui (lui je veux dire le proposé)
  5. Le proposé  inscrira ce membre Aidant,
  6. Le proposé se connectera dans le compte de ce nouveau Aidant,
  7. Le proposé cliquera en haut, à côté de la photo pour accepter d'être inscrit Aidant.

 

Dans un fichier Excel, le proposé copiera le nom d'utilisateur et l'adresse courriel de ce nouvel Aidant.

  • En étant dans le compte de ce nouveau Aidant, le proposé  cliquera  Annonceur,
  • le proposé inscrira le nom d'utilisateur que le membre aura envoyé par le formulaire,
  • Et  avec une autre adresse  temporaire2@lagenda.quebec.
  • Le proposé validera cette deuxième adresse temporaire2@lagenda.quebec,
  • Et le proposé écrira le mot de passe temporaire de 8 caractères (minuscules) reçu par courriel  
  • Le proposé se connectera  dans le compte Annonceur
  • Le proposé  aura à valider encore l'adresse une deuxième fois,
  • Le proposé se connectera pour remplir la section info perso.

Le Proposé continue

  1. Le proposé se connectera dans le compte Aidant de cette personne,
  2. Le proposé débutera un ajout événement en sélectionnant la catégorie LAGENDA.
  3. En écrivant le nom d'utilisateur (prénom et nom) de cette personne dans la case Titre.
  4. Le proposé enregistrera pour la continuer plus tard.

Le Proposé fermera le compte Aidant, et le compte Annonceur de cette personne, puis commencera à installer une autre personne, car il doit attendre que l'admin lui transfère 105 monnaies 08_LAGENDA.

Le proposé attendra ... que l'admin lui transfère 105 monnaies #08_LAGENDA, car le proposé avec son compte Aidant, même si c'est lui qui aura inscrit ce nouvel Aidant, le proposé ne voit pas la liste des Aidants, donc le proposé ne peut pas transférer de monnaie à ce nouveau Aidant.

Encore le proposé, il se connectera dans le compte Aidant de cette première personne. 

  1. Le proposé débutera un ajout annonce Aidant  Section LAGENDA
  2. Le proposé sélectionnera le nom d'utilisateur Annonceur, car il relie l'annonce à l'activité
  3. Mais ici dans le montage du LAGENDA,
  4. Le proposé écrira le prénom et le nom (ou nom utilisateur) dans la case  Titre,
  5. Le proposé cliquera Enregistrer pour continuer plus tard.

​​​​Rendu ici ... c'est fini pour le proposé.

Avec la liste Excel que le Proposé aura envoyée à l'admin, l'Admin changera l'adresse courriel temporaire@lagenda.quebec pour l'adresse que le membre nous aura envoyée, pour son compte membre (devenu Aidant)  et pour son compte Annonceur que nous aurons créé.

Le membre ne se rendra pas compte que nous l'aurons  pré-inscrit avec une adresse  temporaire2@lagenda.quebec puis que nous lui envoyons l'inscription avec son adresse (Hotmail, Gmail ou autre)

Par nos envois automatisés, nous enverrons un courriel à chaque personne que l'on aura installée, pour leur dire de se connecter, mais en ayant à cliquer Mot de passe perdu car nous ne lui enverrons pas de mot de passe.

La personne, ce membre devenu Aidant pourra vendre des annonces.

 

 

Rubrique 1625

Vous pouvez vous annoncer pour corriger les annonces

Annoncez-vous, dans votre LAGENDA comme quoi vous offrez vos services pour corriger les annonces de ceux ayant trop de fautes.

Dans votre LAGENDA,  publiez votre lien  PayPal_me    Pour vous faire payer avant.

Vous donnerez une estimation, vous demandez de vous payer avant de commencer.

  • Vous sélectionnerez le texte à corriger.
  • Vous le copiez dans votre LAGENDA.
  • Vous le corrigez.
  • Vous donnez le lien de votre LAGENDA.
  • Votre client copiera le texte corrigé que vous aurez dans votre LAGENDA.
  • Dans sa section Mes annonces,
  • Il cliquera le crayon pour modifier son annonce.
  • Il collera le texte corrigé, dans son annonce.
  • Il publiera son annonce.

 

Présentation de la page

Rubrique 945
Cliquez ici pour la lecture, de la page,  par le narrateur Edge  
     

Liste des postes de travail administratif

Ce sont tous des postes du travail administration du site

Tous ceux qui prendront l'un de ces postes seront des Chefs  administratifs.

À part des Chefs de section d'annonces (les fondations), ceux qui auront la chance d'être nommés Chefs de section (administratif) , ce seront juste ceux qui travailleront à l'administration du site.

Vous serez Chef administratif.

95% du temps, vous serez autonomes.

Ce qui veut dire que vous ferez du travail pour ceux qui vous demanderont vos services. 

Vous évaluerez votre travail, vous leur ferez une estimation, vous leur produirez une facture, ils vous payeront.

Vous vous ferez payer avant de faire le travail.

Vous aurez une banque

Avec des tarifs de 5, 10, 15 ... jusqu'à $100.

Ils devront acheter pour la valeur du montant que vous leur chargerez.

Si vous leur chargez $25  ils devront acheter une quantité pour $25.

Ainsi, vous serez payé avant de faire leur travail

N'oubliez pas, vous serez Chef.

C'est très intéressant,  d'être nommé Chef.

   

 

 

 

Réponses suite à votre choix

Rubrique 1649

Vous avez sélectionnez Préposé aux inscriptions

Ce qui est à faire c'est d'installer tous les membres qui se seront inscrits.

Pour faciliter le travail, nous les installerons aux complet.

On arrange ça, que quand ils se connecteront, ils seront presque prêt à commencer.

Ils auront seulement la remplir leurs paramètres de ventes, car nous n'ouvrons pas leur compte PayPal, par sécurité à leurs coordonnées bancaires. 

C'est expliqué dans la Page

 

Qui peut faire ça

Rubrique 894

 Il n'y aura pas personne qui sera limité à faire une seule affaire.

La même personne pourrait faire cinq tâches, même si elle est déjà avec un poste important.

Tous ceux ou celles que l'une de ces tâches à faire vous intéressent

Contactez-moi, je vous expliquerai ce qui sera à faire, et si ça vous convient, vous aurez la ou les tâches à faire.

Il n'y aura pas juste une personne que je formerai pour chacune de ces tâches à faire, au cas qu'une personne soit absente pour une raison quelconque ... j'en formerai quelques'unes pour répondre aux besoins administratifs du site.

 

Rubrique 1105

Service à la clientèle, ou de donner des formations des fonctionnalités du site.


Une personne de 16 ans pourrait faire n'importe quelle de ce travail administratif

Je vous le montrerai ... pour vous le sachiez, mais ce n'est pas difficile à apprendre.

Une maman à la maison, une personne ayant un handicap, qui aime utiliser l'ordinateur ou une personne à la retraite, peut faire tous ces postes de travail administratif.

Peu importe le travail à faire, c'est faisable par tous ceux qui utilisent l'internet.

Le site est une grosse affaire, mais c'est tout du pareil au même, une fois que vous aurez fait une tâches, vous comprendrez tout ce qui sera à faire.

 

206 | Dernière mise à jour : 2023-11-24 19:43 | Vue : 2455 | Partager :